Mit diesem Datenschutzhinweis möchte ich Ihnen entsprechend den Informationspflichten nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die folgenden Informationen geben:
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Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Landkreis Göttingen, Reinhäuser Landstraße 4, 37083 Göttingen, vertreten durch die Landrätin Dr. Ulrike Witt.
Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Frau Bringmann, 37070 Göttingen, Telefon: 0551 525-0, Fax: 0551 525-63090, E-Mail: datenschutz@landkreisgoettingen.de (Bitte beachten Sie, dass der unverschlüsselte Kontakt über E-Mail grundsätzlich nicht geeignet ist, vertrauliche Daten auszutauschen.) -
Woher stammen die Daten?
Die Daten stammen von Ihnen. Per Telefon, E-Mail, persönlich oder per Post geben Sie uns im Beschwerdemanagement persönliche Daten bekannt.
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Welche Daten werden verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten betreffen z. B. folgende Kategorien wie:
Grunddaten/Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail sowie Aktenzeichen),
Inhaltliche Daten zu Ihrem Beschwerdeanliegen (betroffener Fachbereich, Grund der Beschwerde).
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Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden an die Fachbereiche im Haus übermittelt und im Bereich Beschwerdemanagement gespeichert. Der Zugriff auf die Daten ist beschränkt auf die Mitarbeiter/innen des Beschwerdemanagements.
Die Beschwerdestelle des Landkreises Göttingen verfolgt mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine nachvollziehbare und lösungsorientierte Bearbeitung. Veränderungen können unter Umständen eingeleitet und Beschwerden als Verbesserungspotenzial genutzt werden.
Im Ausnahmefall können die Daten zur gesetzlichen Aufgabenerledigung an Dritte übermittelt werden. Hierzu gehören beispielsweise Finanzamt, Grundbuchamt, Abfallentsorgungsbetriebe, Gerichte, Gemeinden …
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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre persönlichen Daten werden solange gespeichert, wie es nach sachlichen und rechtlichen Erwägungsgründen erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichten. Die konkrete Speicherdauer ist abhängig von dem Zweck der Datenverarbeitung sowie von verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für den Bereich Beschwerdemanagement beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
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Welche Datenschutzrechte haben Sie?
a) Auskunftsrecht:
Sie haben ein Auskunftsrecht darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen beim Landkreis Göttingen in welcher Form gespeichert werden (Art. 15 DSGVO).
b) Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind. Außerdem haben Sie das Recht, die Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
c) Löschung und Einschränkung:
Sie haben das Recht, eine unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen aus Art. 17 DSGVO gegeben sind.
Außerdem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind.
d) Widerspruchsrecht:
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einzulegen.
e) Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch eine Einwilligung zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon aber nicht berührt.
f) Beschwerderecht:
Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an die für den Landkreis Göttingen zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120-4500, Fax: 0511 120 - 4599, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de (Bitte beachten Sie die Hinweise zur E-Mail-Kommunikation auf der Website der Aufsichtsbehörde: www.lfd.niedersachsen.de)